وضع معايير جديدة لمراقبة المجموعات وتوزيعها في مكتبة Naestved

تقع المكتبة الرئيسية في Naestved في موقع مركزي في المدينة وتشترك في العناوين مع خدمات المواطنين الأخرى. تحتوي المكتبة على دورة سنوية لأكثر من نصف مليون مادة ، وهي تتيح للمستفيدين الوصول إلى أربعة فروع أخرى.

تقدم المكتبة قروضًا مجانية من الكتب والمجلات والموسيقى والأفلام واللوحات والألعاب إلى مستخدمي 20,000 النشطين تقريبًا. في المكتبة ، هناك إمكانية الوصول إلى الإنترنت لكل من الأطفال والبالغين. هناك الكثير من الإلهام للقراءة والتعلم والتجربة والتفكير ، بالإضافة إلى مساحة للقاء أو التحدث أو الاستماع إلى الموسيقى فقط.

THE CHALLENGE

أدركت مكتبة ناستفيد أن النظرة العامة للمجموعة كانت مفقودة ، كما أن موارد الموظفين الشحيحة القيمة اختفت في تقييم المواضع الصحيحة ونقل المواد. كانت المواد تقطعت بهم السبل بدلاً من أن تطفو ، وبالتالي لم تكن متاحة بشكل كاف للرعاة. أصبح من الواضح أن هناك حاجة إلى تقنية جديدة للحفاظ على مستوى خدمة عالٍ ، وتوصلت المكتبة إلى Lyngsoe Systems لمعرفة المزيد حول نظام IMMS.

الحل

نظام إدارة المواد الذكيتم تقديم (IMMS) من Lyngsoe Systems في 2016 ، وتحصد المكتبة الآن فوائد العمليات القوية ، التي تم دمجها في IMMS منذ إنشائها مع مكتبات Aarhus و Copenhagen. يستخدم IMMS الخوارزميات اللوجيستية المتقدمة في البرنامج والمعلومات من علامات RFID لتوجيه المواد ، حيث تشتد الحاجة إليها. خلقت العملية الشاملة مع تضمين المختصين في عملية التعيين والتشغيل المتواصل والقابل للتحكم في النظام ، حيث يتم تسجيل علامات RFID للمواد في كل إجراء ، عرضًا للمجموعة الحقيقية وتوزيعًا أفضل وأكثر فاعلية المجموعة عبر الفروع.

يقع الفندق المادي ، الذي يعمل كمنطقة عازلة لتجنب الرفوف المملوءة بالمياه ، بشكل مفتوح في المكتبة الرئيسية ، مما يجعل جميع المواد متاحة لرعاة القراءة. يقوم عميل الهاتف المحمول في نظام IMMS بتوجيه الموظفين عبر الأرفف للحصول على موقع سريع للمواد في قائمة الاختيار النشطة. يتم تحديث القائمة حيث يتم قراءة علامات RFID بواسطة الهاتف الذكي. العناصر المعلقة متاحة للمستفيدين بسرعة وبدون أوراق.

الفوائد
تحسن كبير في السيطرة ونظرة عامة على المجموعة.
· يمكن لأمناء المكتبات المتعلمين إلى درجة أعلى بكثير التركيز على خدمة المستفيدين ، بينما يرشد IMMS الموظفين بسهولة من خلال العمليات المحسنة.
· يتم توزيع المواد الجديدة بالتساوي بناءً على الطلب على الفروع وقوائم الاختيار ، على سبيل المثال ، المحرك البطيء ، على مساحة العميل الخالية.
انخفاض كبير في الوقت الذي يقضيه في نقل المواد في جميع أنحاء لخلق مساحة الرف.
· أصبحت عمليات إزالة الأعشاب الضارة قوية وتتيح الحاملات اللاورقية تداول سريع للمواد الشائعة.